Dernière mise à jour : 20/11/2024
I. RESPONSABLE DE TRAITEMENT
ALOPY est une société par actions simplifiée au capital de 1 000 euros, dont le siège social est situé au 153, Cours Lieutaud, 13 006 Marseille, sous le numéro de RCS 984 618 678, pris en la personne de son représentant légal domicilié en cette qualité audit siège et dont le nom commercial est Hairdex (ci-après « Hairdex »).
Coordonnées du responsable du traitement :
- Adresse : 153, Cours Lieutaud - 13006 Marseille
- Adresse électronique : legal@hairdex.fr
II. ENGAGEMENTS
Hairdex s’engage à traiter l’ensemble des données collectées via son site www.hairdex.fr conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel et notamment à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 et au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données dit RGPD (ci-après dénommés conjointement la « Réglementation »).
III. PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
3.1 Collecte des données personnelles
Les données à caractère personnel qui sont collectées sur ce Site sont les suivantes :
(i) Ouverture de compte : lors de la création du compte de l'utilisateur, ses nom, prénom, adresse électronique et date de naissance ;
(ii) Connexion : lors de la connexion de l'utilisateur au Site, celui-ci enregistre, notamment, ses nom, prénom, données de connexion et d'utilisation ;
(iii) Profil : l'utilisation des prestations prévues sur le Site permet de renseigner un profil, pouvant comprendre une adresse mail et un numéro de téléphone ;
(iv) État de santé : informations liées à votre santé capillaire et préférences pour la mise en relation avec les médecins partenaires
(v) Communication : lorsque le Site est utilisé pour communiquer avec d'autres membres, les données concernant les communications de l'utilisateur font l'objet d'une conservation temporaire ;
(vi) Cookies : les cookies sont utilisés, dans le cadre de l'utilisation du site. L'utilisateur a la possibilité de désactiver les cookies à partir des paramètres de son navigateur.
3.2 Utilisation des données personnelles
Les données personnelles collectées auprès des utilisateurs ont pour objectif la mise à disposition des services du Site, leur amélioration et le maintien d'un environnement sécurisé.
Plus précisément, les utilisations sont les suivantes :
(i) accès et utilisation au Site par l'utilisateur ;
(ii) gestion du fonctionnement et optimisation du Site ;
(iii) organisation des conditions d'utilisation des services de paiement ;
(iv) vérification, identification et authentification des données transmises par l'utilisateur ;
(v) proposition à l'utilisateur de la possibilité de communiquer avec d'autres utilisateurs du Site ;
(vi) mise en œuvre d'une assistance utilisateurs ;
(vii) personnalisation des services en affichant des publicités en fonction de l'historique de navigation de l'utilisateur, selon ses préférences ;
(viii) prévention et détection des fraudes, malwares (malicious softwares ou logiciels malveillants) et gestion des incidents de sécurité ;
(ix) gestion des éventuels litiges avec les utilisateurs ;
(x) envoi d'informations commerciales et publicitaires, en fonction des préférences de l'utilisateur.
3.3 Durée de conservation des données
Conformément à la Réglementation en vigueur, les données à caractère personnel sont conservées sous une forme permettant l’identification d’une personne pour une durée qui n'excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Les données sont conservées durant une durée de vingt années à compter de la date du dernier recours aux prestations offertes par Hairdex.
À l'issue de cette période de vingt ans, seules des données statistiques anonymisées, non identifiantes, peuvent être conservées.
Les données anonymisées peuvent être utilisées pour des analyses statistiques ou à des fins de recherche, sans possibilité d'identification de la personne concernée.
3.4 Partage des données personnelles avec des tiers
Les données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés tierces, dans les cas suivants :
(i) quand l'utilisateur utilise les services de paiement, pour la mise en œuvre de ces services, le Site est en relation avec des sociétés bancaires et financières tierces avec lesquelles elle a passé des contrats ;
(ii) lorsque l'utilisateur publie, dans les zones de commentaires libres sur le Site, des informations accessibles au public ;
(iii) quand l'utilisateur autorise le site web d'un tiers à accéder à ses données ;
(iv) quand le Site recourt aux services de prestataires pour fournir l'assistance utilisateurs, la publicité et les services de paiement. Ces prestataires disposent d'un accès limité aux données de l'utilisateur, dans le cadre de l'exécution de ces prestations, et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la réglementation applicable en matière protection des données à caractère personnel ;
(v) si la loi l'exige, le Site peut effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre le Site et se conformer aux procédures administratives et judiciaires ;
(vi) si le Site est impliqué dans une opération de fusion, acquisition, cession d'actifs ou procédure de redressement judiciaire, elle pourra être amenée à céder ou partager tout ou partie de ses actifs, y compris les données à caractère personnel. Dans ce cas, les utilisateurs seraient informés, avant que les données à caractère personnel ne soient transférées à une tierce partie.
3.5 Sécurité et confidentialité
Hairdex met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés.
Toutefois, il est à signaler qu'Internet n'est pas un environnement complètement sécurisé et le Site ne peut pas garantir la sécurité de la transmission ou du stockage des informations sur internet.
3.6 Mise en œuvre des droits des utilisateurs
En application de la Réglementation applicable aux données à caractère personnel, les utilisateurs disposent des droits suivants :
(i) ils peuvent mettre à jour ou supprimer les données qui les concernent en se connectant à leur compte et en configurant les paramètres de ce compte ;
(ii) ils peuvent supprimer leur compte, en écrivant à l'adresse électronique suivante : hello@hairdex.fr. Il est à noter que les informations partagées avec d'autres utilisateurs, comme les publications sur les forums, peuvent rester visibles du public sur le Site, même après la suppression de leur compte ;
(iii) ils peuvent exercer leur droit d'accès, pour connaître les données personnelles les concernant, en écrivant à l'adresse électronique suivante : legal@hairdex.fr. Dans ce cas, avant la mise en œuvre de ce droit, le Site peut demander une preuve de l'identité de l'utilisateur afin d'en vérifier l'exactitude ;
(iv) si les données à caractère personnel détenues par le Site sont inexactes, ils peuvent demander la mise à jour des informations, en écrivant à l'adresse électronique suivante : legal@hairdex.fr ;
(v) les utilisateurs peuvent demander la suppression de leurs données à caractère personnel, conformément aux lois applicables en matière de protection des données, en écrivant à l'adresse électronique suivante : legal@hairdex.fr
3.7 Évolution de la présente clause
Hairdex se réserve le droit d'apporter toute modification à la présente clause relative à la protection des données à caractère personnel à tout moment.
Si une modification est apportée à la présente clause de protection des données à caractère personnel, Hairdex s'engage à publier la nouvelle version.
Hairdex informera également les utilisateurs de la modification par messagerie électronique, dans un délai minimum de 15 jours avant la date d'effet. Si l'utilisateur n'est pas d'accord avec les termes de la nouvelle rédaction de la clause de protection des données à caractère personnel, il a la possibilité de supprimer son compte.
IV. CONTACTEZ-NOUS
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à :
- Adresse : 153, Cours Lieutaud -13006 Marseille
- Adresse électronique : legal@hairdex.fr
